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A importância da Auditoria de QSMS-RS e Sustentabilidade nas empresas

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A preocupação com o QSMS-RS e Sustentabilidade vem ganhando força nos segmentos da economia. As empresas dos mais diversos segmentos estão indo além das normas de 5S e ISO 9000. Sendo assim, é normal começarem a se perguntar sobre a importância da auditoria de QSMS-RS. 

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Nas últimas duas décadas, foram desenvolvidas e implementadas diversas ferramentas de gestão nas empresas, que incluem sistemas gerenciais e metodologias para caracterizar a qualidade do QSMS-RS e Sustentabilidade, como por exemplo: 

  • riscos ao trabalhador 
  • identificação de agentes poluidores 
  • análise de impactos ambientais 
  • licenciamento e fiscalização das atividades produtivas 
  • implantação de equipamentos de controle e programas de recuperação ambiental. 

Estas novas ferramentas possibilitam uma constante evolução, tanto nas empresas como nas políticas públicas. 

Como funciona a auditoria em QSMS? 

A auditoria em QSMS (Qualidade, Saúde, Meio Ambiente e Segurança) é um processo sistemático de avaliação e verificação da conformidade com as normas e padrões relacionados à gestão de QSMS. Geralmente, é realizada por uma equipe de auditores internos ou externos especializados. 

O objetivo principal é avaliar o desempenho da empresa em relação aos requisitos, identificar lacunas e oportunidades de melhoria e fornecer recomendações para aprimorar o sistema de gestão. Para isso, ela pode ser realizada em diferentes níveis, como o nível do processo, do departamento ou da organização como um todo. 

O processo de auditoria em QSMS geralmente segue os seguintes passos: 

  • Planejamento: estabelecimento de objetivos, escopo, equipe de auditoria, metodologia e cronograma da auditoria. 
  • Preparação: revisão de documentação, comunicação com as partes interessadas e realização de treinamentos para os auditores. 
  • Realização: entrevistas com colaboradores, observação de atividades e avaliação de registros relacionados à gestão. 
  • Análise dos resultados: identificação de não conformidades e oportunidades de melhoria e avaliação do desempenho geral da empresa em relação aos requisitos. 
  • Elaboração do relatório: documentação dos resultados e fornecimento de recomendações para aprimorar o sistema de gestão de QSMS. 
  • Implementação de ações corretivas: implementação de ações para corrigir não conformidades identificadas e para melhorar o desempenho geral da empresa em relação aos requisitos. 

A auditoria é uma ferramenta importante para garantir que as empresas estejam em conformidade com as normas e padrões relacionados à gestão de QSMS e para fornecer informações valiosas para aprimorar a eficácia do sistema de gestão. 

Quem melhor pratica, mantém-se à frente 

A incorporação das normas de QSMS-RS e Sustentabilidade na gestão empresarial é um diferencial competitivo. Isso porque permite que a empresa otimize processos por meio de agilidade, inovação e transparência.  

Além disso, a adoção de auditoria QSMS-RS e Sustentabilidade, quando aplicada corretamente, pode fornecer informações que permitam o acompanhamento e a tomada de decisão em relação a aquisições, vendas, parcerias, processos e gestão do negócio. 

Sendo assim, dentre as iniciativas do setor empresarial, destaca-se a elaboração de normas sobre diferentes aspectos do trabalho e ambiental. O que inclui orientações para a definição de políticas QSMS-RS nas empresas, implantação de sistemas de gestão e a utilização de ferramentas e metodologias para a realização de auditorias. 

Assim, evidenciando uma transformação nos processos produtivos industriais, uma nova distribuição espacial das atividades e um incremento de legislações e instrumentos de ação empresarial. 

Crie o hábito da auditoria de QSMS-RS interna 

Uma empresa pode executar vários tipos de auditorias por ano. Tais serviços variam desde auditorias de conformidade legal até auditorias internas rotineiras e auditoria de desempenho para as empresas que possuem um Sistema de Gestão de QSMS-RS e Sustentabilidade. 

Uma auditoria adequada da unidade fabril, baseada em legislação pertinente e a capacitação técnica dos auditores, são requisitos fundamentais para que o relatório seja uma ferramenta de apoio à gestão ambiental da empresa. 

Só na teoria não resolve 

Infelizmente, muitas empresas ainda tratam o QSMS-RS e Sustentabilidade apenas como teoria. Algo que precisa ser decorada pelos colaboradores da empresa horas antes da chegada do auditor, sem perceberem a importância de suas práticas no dia a dia da empresa como hábito de todos que nela trabalham. 

Mas a verdade é que se não houver um comprometimento gerencial sério e honesto, ficará em aberto o seguinte questionamento: a auditoria de QSMS-RS e Sustentabilidade é uma ferramenta gerencial ou uma simples formalidade? 

Portanto, é importante que você tenha ciência de que todos esses fatores influenciam e colaboram também no universo de SST. O Sistema Escudo tem esse conhecimento e por isso trabalhamos com QSMS-RS.  

Conheça nossa plataforma de treinamentos obrigatórios em total conformidade com a NR 1 e nossa área de gestão completa para acompanhamento das capacitações: 

Texto por Roberto Roche: Especialista em gestão de ESG (Environmental, Social and Governance), com mais de 40 anos de experiência. Exerceu vários cargos até alcançar a vice-presidência em ESG/QSMS-RS & Sustentabilidade Corporativa para fundos de investimentos com forte atuação nas áreas de Óleo & Gás, Energia, Portos e Mineração em mais de 15 países da América Latina, África, Ásia e Oriente Médio. 

Conselheiro do Conama 2000-2008, Perito Socioambiental do Ministério Público Federal. Possui pós-doutorado na Inglaterra, MBA Harvard University USA, PHD pela Universidade da Califórnia, engenheiro químico formado nos Estados Unidos, além de ser auditor líder em diversas normas. 

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