Como criar um modelo de cronograma de treinamento eficaz para sua empresa

Um modelo de cronograma de treinamento vai além de uma representação visual de treinamentos com datas estipuladas. Essa ferramenta envolve pesquisa, planejamento, execução e acompanhamento do processo de aprendizagem de cada colaborador.

Letícia Dias
abril 1, 2025
6 min de leitura

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No cenário corporativo atual, caracterizado por constantes mudanças e alta competitividade, o desenvolvimento contínuo dos colaboradores tornou-se uma prioridade estratégica para as organizações. Investir em treinamentos eficazes não é apenas uma vantagem competitiva, mas uma necessidade para garantir a sustentabilidade e o crescimento empresarial.

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Para que os programas de Treinamento e Desenvolvimento (T&D) alcancem os resultados desejados, é essencial um planejamento meticuloso que contemple todas as fases do processo educativo. Nesse contexto, a elaboração de um cronograma de treinamento bem estruturado desempenha um papel crucial, assegurando que cada etapa seja executada de forma organizada e alinhada aos objetivos corporativos.

Além disso, ferramentas como a Matriz de Treinamentos Personalizável da Escudo podem ser fundamentais nesse processo, permitindo uma adaptação precisa às necessidades específicas de cada equipe e colaborador. Essa abordagem personalizada potencializa o impacto das ações de T&D, contribuindo para o aprimoramento contínuo das competências internas e, consequentemente, para o sucesso da organização.

O que é e qual a importância do modelo de cronograma de treinamento

Assim como em qualquer planejamento, o plano de T&D precisa ter um modelo de cronograma de treinamento para definição de metas e prazos para realização das ações. Sendo assim, sem essa ferramenta, o RH corre o risco de se perder ao colocar as ações em prática e causar prejuízos para a empresa.

Portanto, pense no desenvolvimento de treinamentos. Mentalize quantos cargos existem na empresa em que você trabalha, bem como na variedade de setores, por exemplo: financeiro, suporte, TI, comercial e etc. Cada colaborador tem sua função e suas atividades do dia a dia, então isso impacta direta ou indiretamente no seu planejamento estratégico.

Sendo assim, cada funcionário deve ser capacitado de acordo com o que é demandado a ele. Pois assim o treinamento estará direcionado para as necessidades do negócio. No entanto, quais capacitações oferecer e quando fazer isso? Quais os colaboradores que serão impactados na ação de T&D? Como provar a eficácia dos treinamentos?

Um modelo de cronograma de treinamento responde a todas essas perguntas, então, com ele, o RH e equipes de T&D ficam focadas no que foi programado.

Como elaborar um modelo de cronograma de treinamento eficaz

Bom, não basta criar um modelo de cronograma de treinamento sem pensar em estratégia. Existem alguns passos fundamentais para que essa ferramenta seja verdadeiramente eficaz em suas ações de T&D.

Usado por empresas grandes ou pequenas, que tenham o objetivo de alcançar o nível competitivo do mercado e ter decisões mais assertivas. Veja o passo a passo para elaborar o seu modelo de cronograma de treinamento:

1 – Defina os objetivos e resultados esperados

Em primeiro lugar, identifique as necessidades de cada equipe, assim você entenderá quais os tipos de treinamentos devem ser aplicados e por quê. Em outras palavras, é o momento de definir qual será o tema da capacitação e o seu objetivo.

Por exemplo: um colaborador recebe uma promoção para ser líder de um time. Então, será necessário desenvolver algumas habilidades específicas para esse indivíduo. Nesse caso, o objetivo do treinamento é ter uma liderança eficaz.

2 – Divida as atividades em etapas

Em segundo lugar, para tornar o modelo de cronograma de treinamento mais funcional, é fundamental dividir as atividades em etapas menores.

Então, esse é o momento de colocar no papel tudo que será necessário para pôr o treinamento em prática. Como por exemplo, na produção do curso:

Pesquisar sobre o conteúdo do treinamento;
Avaliar quais as metodologias disponíveis;
Separar em aulas;
Revisar;
Validar.

Desse modo, será mais fácil entender o que fazer para tirar o treinamento do papel.

3 – Estipule os prazos

Após concluir as etapas 1 e 2 você já tem noção do que precisa fazer para colocar o treinamento em prática e capacitar os colaboradores. Então, é o momento de estipular o tempo que essa capacitação vai durar. E assim, poder montar o seu modelo de cronograma de treinamento.

Nesta etapa você não deve estimar apenas a duração do treinamento em si, como também deve pensar no tempo que levará para realizar cada etapa do planejamento. Afinal de contas, você não terminará em uma tarde toda a pesquisa de conteúdo e metodologias, por exemplo.

Além disso, de pouco adianta criar um modelo de cronograma de treinamento com prazos inalcançáveis. Sendo assim, ao definir a duração de cada etapa, as organize em ordem e considere a disponibilidade dos responsáveis por cada passo.

4 – Monte o calendário de planejamento

Posteriormente, com todas as informações em mãos é hora de criar seu modelo de cronograma de treinamento. Em outras palavras, é o momento de organizar as etapas anteriores.

Uma boa dica para montar seu calendário de planejamento é formalizá-lo em uma representação visual, com cada responsável e os prazos. Assim, você ajudará todos os envolvidos a não perderem o controle das suas tarefas.

5 – Valide o modelo de cronograma de treinamento com os responsáveis por cada etapa

Por fim, para concluir o seu modelo de cronograma de treinamento você deve validá-lo com os envolvidos. Para que assim, eles confirmem a disponibilidade de prazos e estejam cientes. Desse modo, caso ocorra algum choque de horários será possível organizá-los conforme o tempo disponível de cada profissional.

3 exemplos de modelo de cronograma de treinamento

Agora que você já sabe todas as etapas para chegar na elaboração do seu modelo de cronograma de treinamento, você precisa escolher o modo de organização. Em outras palavras, o formato do cronograma. Confira algumas ferramentas eficazes:

1 – Trello

Provavelmente você já ouviu falar dessa ferramenta por aí, certo? Afinal, ela é bem popular no gerenciamento de atividades, sejam elas individuais ou em equipes. É uma plataforma que permite que o fluxo de trabalho fique leve, independente e menos burocrático.

Através de quadros, você cria fluxos de trabalho de forma prática e intuitiva. Além disso, pode customizá-lo de acordo com seus objetivos. Então, é uma excelente ferramenta para criar seu modelo de cronograma de treinamento, pois você consegue marcar os responsáveis e estipular os prazos para cada tarefa.

2 – MS Project

O Microsoft Project é muito usado no gerenciamento de projetos, pois ele permite o planejamento, execução e o controle de tarefas, inclusive como cronogramas. Além disso, é muito versátil e pode ser aplicado em ações mais simples ou até nas mais complexas.

Dentro dessa ferramenta você pode sequenciar atividades, dividir trabalhos, conversar com equipes e extrair relatórios, por exemplo.

3 – Design de Jornada de Aprendizagem

Se você procura por um método que entrega tudo que você precisa para criar um treinamento, com certeza é o Design de Jornada de Aprendizagem. É uma ferramenta intuitiva e prática que te ajuda em todas as etapas do planejamento, te guiando para pensar no antes, durante e depois das capacitações.

Essa metodologia ajuda os profissionais de T&D a enxergar as necessidades do negócio e a desenvolverem treinamentos eficientes. Assim como, provar o valor do investimento em capacitações. O Design de Jornada de Aprendizagem é dividido em 3 “quadros” que respondem:

Necessidades da organização;
O porquê será treinado;
O que será ensinado;
Como será aplicado;
Quando será ensinado;
Como será feita a mensuração de resultados;
Como os resultados serão divulgados.

Pronto para alavancar seus processos de treinamento e desenvolvimento?

A elaboração de um cronograma de treinamento eficaz é essencial para o desenvolvimento contínuo dos colaboradores e o sucesso das organizações. Para potencializar os resultados dos treinamentos na sua empresa, a Escudo oferece uma Matriz de Treinamentos Personalizável, que auxilia na organização e acompanhamento eficaz das necessidades de desenvolvimento da sua equipe.

Com uma plataforma robusta e personalizável, a Escudo promove experiências de aprendizagem eficazes, garantindo conformidade com a Norma Regulamentadora 1 e atendendo às necessidades específicas de cada organização.

A Matriz de Treinamentos Personalizável da Escudo é uma ferramenta estratégica que permite identificar e organizar as necessidades de capacitação dos colaboradores, garantindo que os treinamentos certos sejam aplicados às pessoas certas no momento adequado. Isso resulta em maior engajamento, produtividade e retenção de talentos, alinhando as competências da equipe aos objetivos organizacionais.

Para implementar um modelo de cronograma de treinamento eficaz, é fundamental seguir etapas como a definição de objetivos claros, a identificação das necessidades de treinamento, a escolha de métodos de aprendizagem adequados e o acompanhamento contínuo dos resultados. A utilização de ferramentas como a Matriz de Treinamentos da Escudo facilita esse processo, proporcionando uma visão clara das competências a serem desenvolvidas e assegurando que os programas de capacitação sejam alinhados às demandas do mercado e às metas da empresa.

Invista no desenvolvimento profissional da sua equipe e eleve o nível de conformidade e sucesso da sua empresa.