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As vantagens de um Sistema de Gestão inteligente em SST para prestadores de serviço

A área de SST vem aderindo as mudanças tecnológicas aos poucos, mas ela faz toda a diferença na hora de conquistar clientes e otimizar seus recursos.

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É inegável o impacto da tecnologia no nosso dia a dia, tanto na rotina pessoal como na profissional. E a tendência é que ele só aumente, especialmente em um momento que já estamos começando a falar de experiências no Metaverso, por exemplo. Sendo assim, a adoção de um Sistema de Gestão Inteligente para a área de SST parece mais como algo necessário do que extra, né? 

 

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Afinal de contas, os sistemas de gestão inteligente trouxeram diversos benefícios para as organizações, permitindo que os processos e a comunicação entre os setores ficassem mais eficientes. E com a sua empresa não vai ser diferente. 

No entanto, se você acha que ainda não está pronto para aderir a um sistema de gestão inteligente, esse artigo é exatamente o que você precisa. Vamos nos aprofundar um pouco no que é essa ferramenta e os benefícios reais que vai trazer para o seu negócio. Continue lendo. 👇 

O que são Sistemas de Gestão Inteligente para SST 

Os sistemas de Gestão Inteligente são softwares que permitem a integração, de forma que todos os setores de uma empresa possam conversar. O que melhora a comunicação, a distribuição de informação e agiliza o trabalho. 

Esses sistemas podem ser tanto aplicativos instalados no desktop, como softwares oncloud. Ou seja, aquelas que você acessa diretamente através de um site, sem precisar baixar nada na sua máquina ou manter servidores externos para sustentá-las, como por exemplo: Sistema Escudo. 

A ideia da gestão inteligente é justamente automatizar a rotina e permitir uma visão mais ampla da empresa. O que também ajuda a digitalizar a organização, deixando-a mais propensa a adesão de outras tecnologias que permitam uma maior competitividade de mercado. 

 

 

As vantagens do Sistema de Gestão Inteligente em SST 

Sempre que falamos de saúde e segurança do trabalho e tecnologia, existe uma resistência. Ela vem diminuindo nos últimos anos e é importante que continue assim. Especialmente porque a adesão a tecnologia vem para somar, ajudar a desenvolver a área e colaborar cada vez mais com a segurança e saúde física dos colaboradores. 

Sendo assim, a adoção de sistemas de gestão inteligentes próprios para a área não só traz benefícios internos como externos: seus potenciais clientes já aderiram a digitalização há muito tempo. E não estão dispostos a trabalhar com quem não fez o mesmo, especialmente porque já conhecem em primeira mão as vantagens dessa adoção. 

1 – Automatização de atividades e processos 

Ok, sem mentir pra si mesmo! Pense agora: você já perdeu o prazo para entregar a certificação de treinamentos ao seu cliente? Já teve de lidar com algum erro interno por falta de comunicação? Pior: já perdeu (ou chegou muito perto de perder) algum cliente por erros no processo? 

Pois então, a automatização das atividades e processos que um sistema de gestão inteligente oferece vem justamente para garantir que coisas do tipo não aconteçam. Dessa forma, é possível, por exemplo, automatizar notificações de vencimento de treinamentos, de geração de certificados, de envio de informações para outros softwares e muito mais. 

2 – Otimização de Recursos 

Sabe quando as tarefas pequenas e corriqueiras do dia a dia fazem parecer que você precisa aumentar o time, mas a conta simplesmente não fecha com o faturamento atual da empresa? Então, é mais um dos pontos que o sistema de gestão inteligente focado em SST te ajuda. 

Isso porque, ao automatizar seus processos, o sistema de gestão inteligente te ajuda a minimizar erros e reduzir retrabalho. Assim seus colaboradores não vão precisar inserir as informações de conclusão de curso do aluno X em vários softwares ou planilhas, porque a integração entre as plataformas vai fazer isso sozinha, por exemplo. 

Dessa forma, a economia de tempo que você ganha com esse sistema permite a otimização dos recursos já existentes na empresa. O que significa que você não precisava contratar mais pessoas, pois terá melhorado a gestão do tempo e das atividades do time já existente. 

3 – Redução de gastos 

Como mencionamos acima, quando você otimiza os recursos existentes da empresa, acaba reduzindo gastos. Você não vai fazer contratações desnecessárias, nem precisar que o seu time desprenda uma parte do dia para executar tarefas que poderiam ser automáticas no software. 

Além da economia monetária, você verá a economia de tempo e até mesmo a diminuição do estresse que essas pequenas tarefas recorrentes e trabalhosas – e seus possíveis erros –causam no seu time. De quebra, ainda consegue melhorar a moral e o ambiente de trabalho. 😉 

O que está faltando para a sua empresa decolar? 

O Sistema Escudo é um software de gestão inteligente desenvolvido com foco na área de saúde e segurança, auxiliando na integração da gestão de treinamentos SST. Nossa plataforma automatiza e otimiza as tarefas do dia a dia com capacitações EaD, semipresenciais e presenciais. E ainda permite que os gestores usem gráficos personalizados para avaliar o desempenho do trabalho, a entrega e tomar decisões mais assertivas. 

Além disso, entregamos um catálogo com mais de 70 treinamentos normativos a pronta entrega para que você possa expandir seu portfólio de serviços sem precisar aumentar a sua equipe. 

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